Защита персональной информации

24.01.2024 12:04:00

28 января отмечается Международный день персональных данных, в некоторых странах он называется «Днем конфиденциальности».

Именно в этот день в 1981 году была подписана Конвенция Совета Европы «О защите лиц в связи с автоматизированной обработкой персональных данных».

К сожалению, в наше время часто приходится сталкиваться с утечками персональных данных и телефонным мошенничеством, поэтому защита персональной информации — очень важный аспект в деятельности любой организации, так, Федеральный закон РФ № 152-ФЗ «О
персональных данных» разработан именно для борьбы с подобными происшествиями.

К персональным данным относится любая информация, которая помогает прямо или косвенно идентифицировать человека:

ФИО;
место проживания;
фото или видео;
номер телефона, e-mail;
паспортные данные;
СНИЛС;
ИНН;
сведения о состоянии здоровья и др.

Даже для оформления карты постоянного покупателя зачастую требуется указывать подобные данные.

Стоит отметить, что специалист по кадрам первый, кто имеет дело с персональными данными. Причем не только действующих сотрудников, но и кандидатов на вакансии. Например, уже на этапе просмотра резюме, оформлении у охраны пропуска на собеседование или заключении трудового договора.

Также нельзя забывать, что если у вашей организации есть сайт, то согласие пользователя на сбор персональной информации необходимо для каждой страницы, на которой это может происходить.

Кстати, cookie — это тоже персональные данные, которые собираются автоматически. Поэтому сообщение, что ваш сайт собирает эти данные и пользователь предупрежден и согласен с этим, должно быть размещено прямо на первой странице вашего сайта.

Проверьте себя, не нарушены ли правила? Ведь незнание закона не освобождает от ответственности:

Организация должна быть внесена в реестр Роскомнадзора как оператор персональных данных.
Вовремя сообщайте в Роскомнадзор об обработке персональных данных.
Храните и защищайте персональные данные, не передавайте их третьим лицам.
Не забудьте получить согласие сотрудников на обработку и хранение персональных данных.
Не забудьте правильно и вовремя уничтожать персональные данные по истечению срока их хранения, либо по достижении целей их использования.
Внесите изменения в ваш сайт согласно всем требованиям Федерального закона.

Берегите себя, своих сотрудников, клиентов и их персональные данные!

БОЛЬШЕ ПОЛЕЗНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Возможно, вас заинтересует:

Полезная информация

Что проверяет Роспотребнадзор в салонах красоты?

Собрали все самое важное, чтобы вы были готовы!

28.12.2023

Полезная информация

Телефонные мошенники звонят в салоны

Требуют журналы. Как дать отпор?

07.12.2023